Como fazer procuração no FGTS digital?
O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) Digital revoluciona a forma como empregadores lidam com suas obrigações, proporcionando uma gestão eficiente e simplificada.
Neste guia completo, exploraremos o passo a passo para a criação de procurações no FGTS Digital, uma ferramenta essencial para incluir as opções do FGTS para seus clientes. Entenderemos cada etapa do processo, garantindo que todos os detalhes sejam compreendidos para uma transição suave para o novo sistema.
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Acesso ao portal do FGTS digital: iniciando a jornada
O ponto de partida para a criação de procurações no FGTS Digital é o acesso ao Portal do FGTS Digital. Navegue até o portal e clique na opção “Acesse (Ambiente de Testes)” para iniciar o processo.
Autenticação no sistema com certificado digital: garantindo segurança
Ao acessar o portal, clique em “Entrar com GOV.BR” e utilize o ‘certificado digital da empresa’. Para empregadores pessoa física, opte pelo e CPF ou utilize a senha gov.br do titular, desde que possua selo prata ou ouro.
Configuração da procuração no Sistema de Procuração Eletrônico (SPE): passo a passo detalhado
Após autenticar-se, mantenha selecionado “Meu Perfil” em “Definir Perfil” e clique em “Procurações”. Confirme a mensagem apresentada e siga para o Sistema de Procuração Eletrônico (SPE). O processo desdobrar-se-á da seguinte maneira:
Nova procuração
– Informe o e-mail do empregador e os dados do outorgado
– Para certificados do escritório, informe o CNPJ
– Para contadores que prestam serviços na PF, informe o CPF e preencha o e-mail do contador ou da contabilidade
Opções de substabelecimento
– A opção ‘[x] Permitir substabelecimento com reserva de poderes’ permite que um terceiro (ex: outro contador) utilize a procuração. Avance para a próxima etapa
Seleção de serviços
– Marque todos os serviços desejados, garantindo que todas as opções estejam selecionadas
Definição da validade da procuração
– Informe a data final desejada ou deixe em branco para um prazo automático de 5 anos
Assinatura da procuração
– Conclua o processo clicando em “Assinar”. Baixe o Assinador Serpro, caso ainda não tenha, e selecione o certificado digital para concluir a assinatura
O universo das procurações no FGTS digital: entendendo os detalhes
A procuração no FGTS Digital oferece flexibilidade, permitindo que empregadores outorguem procurações para pessoas físicas e jurídicas. Os outorgados também podem substabelecer procurações, desde que autorizados.
O procedimento para criar uma procuração é simples, e o empregador inicia o processo clicando no ícone “Nova Procuração” na tela inicial do sistema. Ao preencher as informações referentes a Outorgante, Outorgado, Serviços, Vigência e Gerar Procuração, o processo é concluído.
Item 1 – Outorgante
– Exibição das informações do outorgante. Solicitação de e-mail para cadastro
Item 2 – Outorgado
– Preenchimento dos dados do procurador, seja pessoa física ou jurídica
Item 3 – Sistemas e serviços
– Definição dos serviços que o procurador terá acesso no ambiente do FGTS Digital. Opções incluem Amplos Poderes, Arrecadação e Cobrança
Item 4 – Vigência e permissão para substabelecimento de procuração
– Definição da validade da procuração e autorização para o procurador conceder novas procurações
Item 5 – Gerar procuração
– Na última etapa, o empregador pode salvar um rascunho da procuração ou assiná-la imediatamente. Salvar a declaração a coloca como pendente de assinatura, enquanto a assinatura gera um novo arquivo para validação eletrônica
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Simule sem compromissoExibição e gerenciamento de procurações: conhecendo os status
As procurações são exibidas em duas abas: Cedidas e Recebidas. Cada status, como Ativa, Expirada, Pendente de Assinatura, Renunciada e Revogada, possui opções específicas de gerenciamento. Isso proporciona uma visão clara do estado de cada procuração, facilitando a administração.
Leia também nosso artigo sobre como funciona o desconto FGTS e como fazer a antecipação do saque-aniversário.
Respondendo às perguntas comuns sobre o FGTS digital
O que é o FGTS digital?
O FGTS digital é uma iniciativa do governo federal para aprimorar a arrecadação, fornecer informações aos trabalhadores e empregadores, além de otimizar processos relacionados aos recursos do FGTS.
Utilizando o eSocial e tecnologia, visa simplificar a prestação de informações, gerar guias personalizadas e agilizar a gestão do FGTS.
Quais são os benefícios do FGTS digital?
O FGTS digital proporciona a geração rápida de guias personalizadas para recolhimento, estorno, restituição e compensação digitais. Oferece uma gestão transparente com relatórios e extratos detalhados, utiliza o pix para recolhimento, elimina burocracias, melhora a integridade dos dados e reduz custos operacionais.
Quem está obrigado ao FGTS digital?
Com a entrada em vigor, todos os empregadores obrigados a recolher o FGTS, incluindo os grupos 1, 2, 3 e 4 do eSocial, utilizarão o FGTS Digital. Débitos anteriores à implementação continuarão pela SEFIP, e parcelamentos já contratados até então também serão recolhidos via SEFIP.
Procedimentos adicionais e recuperação de dados
Para clientes que trocaram ou perderam números cadastrados, o processo de recuperação é essencial. Acesse o site para cadastrar um novo telefone ou, para clientes sem acesso ao gov.br, recupere a senha utilizando o CPF no link correspondente.
Simplificando a gestão com FGTS digital
O FGTS Digital não apenas moderniza a arrecadação do FGTS, mas também simplifica a vida dos empregadores. Ao seguir este guia detalhado, você estará apto a realizar procurações de forma eficiente, aproveitando todos os benefícios que o sistema oferece.
Lembre-se de consultar o site do Governo Federal ou o Manual do FGTS para informações completas e específicas. Simplifique sua gestão, aproveitando a tecnologia a seu favor no universo do FGTS Digital.
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